Comment améliorer sa productivité en RH et recrutement ?

L’amélioration de la productivité du service RH s’opère par l’optimisation agile et efficiente de ses processus internes qui sont souvent chronophages et répétitifs. La mise en place d’un outil digital performant et une nouvelle organisation des équipes sont profitables pour un bénéfice immédiat. Cette approche est incontournable pour répondre très efficacement aux nécessités de gain de productivité en RH et recrutement qui conduit au succès global de l’entreprise. L’automatisation des processus récurrents, la dématérialisation des documents, le sourcing des talents, le traitement rapide des CV et l’onboarding des nouveaux entrants sont les enjeux de demain à appréhender dès à présent.

Mais tout d’abord, la stratégie des RH doit impérativement s’accorder à celle de l’entreprise. Le plan RH permet ainsi de décrire clairement les axes d’amélioration et la méthode pour y parvenir. Enfin, le logiciel RH que vous allez choisir, comme RHProfiler par exemple, sera la solution technique digitale qui vous aidera à optimiser vos processus afin de dégager du temps et des moyens pour plus d’efficacité et une meilleure rentabilité de vos actions.

Le logiciel RH regroupe de nombreuses fonctionnalités dont celles de l’automatisation de tâches redondantes. Voici 3 d’entre-elles, les plus classiques, qui vous aideront à améliorer votre productivité RH et recrutement :

1. Les processus de recrutement
2. L’onboarding et l’offboarding des talents
3. Les statistiques et le reporting des données

L’automatisation des tâches du recrutement vous aide à améliorer votre productivité. Multi-publiez vos annonces sur votre site carrière et les jobboards très simplement et rapidement puis le logiciel RH filtrera les candidatures par critères prédéfinis et les triera par mots clés et soft skills. Votre ATS proposera des entretiens individuels en fonction de vos disponibilités et fera passer les tests d’aptitudes à vos candidats. L’outil RH retiendra les candidatures intéressantes puis vous pourrez échanger avec les services opérationnels de la marche à suivre. Le logiciel RH prend en charge les réponses par mail ainsi que les échanges par SMS avec les candidats. Vous allez réduire le temps d’embauche de vos talents et enrichir votre base de contacts potentiels de recrutement.

Facilitez l’intégration du salarié par une organisation sans faille. L’onboarding permet au nouvel entrant de comprendre les valeurs de l’entreprise et de s’inscrire rapidement dans son fonctionnement. Opérationnel rapidement, l’onboarding évite le départ précipité d’un nouvel entrant. L’offboarding permet d’accompagner le départ du salarié convenablement tout en limitant les risques de pertes de données et de sécurité.

Les indicateurs sont des données analytiques qui sont générées automatiquement. Elles vous permettent de prendre du recul sur votre quotidien et d’anticiper les surcharges d’activités. Grâce à votre logiciel de recrutement, vous pouvez rechercher des axes d’amélioration pour votre service RH et prendre de bonnes décisions.

Il est évident que l’automatisation des tâches administratives et répétitives va contribuer à dégager du temps et des ressources pour le service RH. Cette nouvelle organisation et ce mode de fonctionnement contribuent à se recentrer sur l’humain tout en améliorant la qualité de vie au travail et les échanges avec les salariés. Le retour sur investissements du logiciel de recrutement est immédiat pour peu que l’on choisisse le bon ATS et que l’on soit accompagné par une équipe d’experts en solution digitale. RHProfiler est LA solution idéale 360° pour répondre aux défis d’aujourd’hui et pour anticiper ceux de demain. Faites confiance à des professionnels qui depuis de longues années proposent un outil SaaS innovant et régulièrement actualisé. Notre assistance vous aide à personnaliser votre outil pour répondre parfaitement à vos besoins !