Comment recruter efficacement ? les étapes à suivre

Le recrutement est une étape importante dans la vie d’une entreprise. En effet, parmi toutes les candidatures reçues pour un poste à pourvoir, choisir le talent que vous engagerez aura un impact dans l’équipe ou il (elle) prendra fonction, mais aussi au sein de toute l’entreprise. Si la candidature est bonne, le collectif s’enrichit, mais si rétrospectivement, la personne retenue n’est pas suffisamment compétente, c’est tout le groupe qui en pâti.

Savoir recruter est donc essentiel pour la vie de l’entreprise et il faut une bonne méthodologie pour y arriver. Pour cela, des logiciels de ressources humaines sont très utiles et notamment l’ATS RHProfiler qui présente de nombreuses fonctions puissantes et personnalisables.

Le métier des Ressources humaines évolue de jour en jour et les nouvelles technologies ont transformé cette fonction essentielle de l’entreprise. Comment en faire un vrai atout pour recruter fructueusement ?

Voici les 10 étapes à suivre pour bien recruter :

1. Définissez très précisément le poste à pourvoir avec les managers opérationnels
   Décider du profil exact du talent que vous recherchez. Pour cela, déterminez le type de poste, le contrat, les missions, l’encadrement, les outils nécessaires, la rémunération, les compétences essentielles et les résultats attendus. Posez-vous toutes les questions qui vous permettront d’affiner le profil souhaité.
2. Prenez le temps d’étudier votre vivier de candidatures
   Et si aviez déjà le candidat dans votre base de données ? Prenez le temps de chercher dans votre vivier si une personne en poste pourrait évoluer vers un nouveau métier. Vous gagnez du temps et vous donnez une image positive à tous les collaborateurs. Vous pouvez aussi effectuer une recherche de profil dans votre base ; il y a certainement une candidature spontanée qui peut vous plaire.
3. Préparez soigneusement l’offre à pourvoir
   La rédaction de l’offre d’emploi doit être complète et attirante. Elle fait partie du contrat que vous proposez aux candidats. Assurez-vous auprès des opérationnels que l’offre correspond parfaitement au job à pourvoir. Une annonce bien rédigée est une phase réussie d’un recrutement efficace.
4. Multidiffusez l’offre sur les plateformes de recrutement
   Utiliser un logiciel comme RHProfiler pour multidiffuser l’annonce sur les jobboards facilement. Vous pouvez paramétrer le logiciel RH pour rendre automatique la multidiffusion de ces annonces.
5. Diffuser l’offre sur votre site carrière
   Le site carrière fait partie des outils essentiels pour capter l’attention des talents. Construisez votre offre dans un but marketing pour séduire les candidats et soyez persuasifs…
6. Traitez les candidatures reçues
   Les ATS comme RHProfiler sont parfaitement adaptés pour faire des tris automatisés et des recherches pertinentes par soft skills. Vous allez gagner énormément de temps dans votre gestion. Cet outil va aussi vous permettre d’échanger en temps réel avec les managers opérationnels.
7. Préparez les entretiens
   Mettez en place une grille d’évaluation pour vous aider dans la prise de décision. Elle vous donnera une ligne directrice des atouts des uns et des autres, et vous faciliterez le traitement des informations par tous vos collaborateurs.
8. Répondre à tous les candidats
   Les outils RH permettent une automatisation du traitement des réponses aux candidats, ainsi qu’une gestion automatisée des échanges par mail et sms des rendez-vous pour les entretiens. RHProfiler est un logiciel bien développé pour vous faire gagner un temps précieux.
9. Embauche du Talent
   La manière dont vous allez vous y prendre pour annoncer la bonne nouvelle au talent est une phase importante de l’échange avec votre nouvel entrant. Privilégiez cet instant et donnez de la valeur et du temps à ce moment de partage. Si l’entrée d’un nouveau collaborateur est assez classique pour vous, elle ne l’est pas pour le talent qui prend ses nouvelles fonctions.
10. Intégrez la recrue puis faites un bilan du recrutement avec vos équipes et les managers opérationnels
    1/3 des cadres démissionnent dans l’année qui suit leur recrutement… alors, prenez le temps d’accompagner l’intégration du talent (onboarding) pour qu’il comprenne les valeurs de l’entreprise et s’inscrive rapidement dans son fonctionnement. Valorisez l’intégration pour assurer une collaboration sur le long terme.