Pourquoi un logiciel de gestion de recrutement ?

Submergé par les candidatures dans votre messagerie ? Difficile de répondre à tous vos candidats ? Perte de temps pour diffuser les annonces ? Suivi complexe des recrutements confiés aux opérationnels ? Besoin de statistiques et de reportings ? Toujours pas de vivier de talents ? Pas convaincu de bien gérer le RGPD dans vos recrutements ? Faites-nous confiance et laissez nous vous aider !

Notre objectif avec le logiciel RHPROFILER : « Simplifier et automatiser vos processus de recrutement et de gestion de CV »

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Le Logiciel RHprofiler

Une Solution

– Adaptable à toute structures
– Rapidement déployable
– Conviviale et personnalisable
– Intégrable à votre charte graphique en front office
– Interfaçable avec des webservices et API
– En mode SAAS : une simple connexion internet vous suffit
– Responsive design

Vos Objectifs

– Gagner en productivité en automatisant les tâches répétitives
– Diffuser facilement vos annonces
– Gérer et centraliser tout le flux de candidatures
– Constituer une banque de cv mise à jour
– Répondre à chaque candidat de façon automatique et personnalisée
– Renforcer la relation candidat
– Gérer le suivi des recrutements avec vos opérationnels
– Disposer de statistiques et de reportings

Automatisation et Centralisation du Flux de CV

– Site Internet & Intranet
– Sites Emplois (Monster, LeRucher, Keljob, Regionjob…)
– Messagerie (Outlook, Lotus)
– CV Scannés
– Centralisation sur la plateforme RHPROFILER
– Automatisation des tâches administratives

Pilotage Intégral

– Diffusion automatique de vos annonces
– Réception et tri automatique des candidatures,
– Réponses automatisées et personnalisées,
– Constitution d’un vivier de talents qualifié et actualisé,
– Gestion des contacts candidats avec historique détaillé,
– Passation de tests de personnalité, d’évaluation et de tests métiers,
– Transfert aux opérationnels avec gestion de leurs avis,
– To do list et alertes sur les nouvelles candidatures

Modules et Prix du Logiciel RHprofiler

RHProfiler est composé de plusieurs modules personnalisables imaginés pour vous accompagner à chaque étape du processus de recrutement et vous permettre de gagner un temps précieux.

Modules « Front Office »

Dans un environnement crypté et responsiv design, nous adaptons à vos couleurs un espace candidat intégré à votre site ou en site dédié.

  • Publier automatiquement vos offres d’emploi sur votre site
  • Créer un vivier de CV grâce aux réponses à vos annonces et au dépôt de candidatures spontanées
  • Permettre aux candidats de consulter vos offres via un moteur de recherche, déposer une spontanée avec analyse sémantique et pré-remplissage automatique du formulaire de candidature, créer un dossier accessible par codes d’accès, s’inscrire pour recevoir des job alerts automatiques par email ou sms, recommander une offre à un ami ou sur les réseaux sociaux et donner leur consentement conformément aux exigences du RGPD pour vous permettre un traitement de leur dossier

Modules « Multi-Filiales ou Business Units »

  • Espace recrutement sur chaque site internet ou entité/filiale/DR/BU avec centralisation des CV et publication de toutes les offres sur un espace corporate
  • Moteur de recherche d’offres par entité sur le site corporate et affichage de l’offre avec le logo de l’entité concernée
  • Personnalisation des accusés de réception et signatures des utilisateurs par entité concernée

Modules « Recrutement »

Un module complet pour gagner du temps dans la diffusion de vos annonces, tracer vos actions, surveiller vos budgets et gérer sereinement les dates de fin de publication.

  • Des formulaires d’offres modèles à personnaliser
  • Un process spécifique aux offres anonymes
  • Un annuaire de vos sources de diffusion usuelles, personnelles ou communes
  • Un module Jobmailing d’envoi automatisé de vos annonces directement aux écoles ou supports via l’annuaire de sources. Ce module est intégré dans votre abonnement et ne nécessite pas d’abonnement complémentaire multiposteur.
  • Un module JobPosting de publications d’annonces auprès de supports spécifiques interfacés avec Rhprofiler (Monster, Cadremploi, Keljob, etc. liste disponible sur demande). Ce module est intégré dans votre abonnement et ne nécessite pas d’abonnement complémentaire multiposteur, seul reste à votre charge votre coût d’abonnement auprès du support.
  • La possibilité de saisir directement depuis le logiciel vos annonces sur des sites non interfacés
  • La gestion automatique des dates d’expiration des annonces et des alertes en home page.
  • Une optimisation de votre budget diffusion avec un décompte et remontées en home page
  • Des statistiques détaillées et business reports

Modules « Traitement de Candidatures »

Un module pour plus de réactivité, d’efficacité et de simplicité dans le traitement de vos candidats. L’historisation de chaque action effectuée sur un dossier vous amène une mutualisation des informations entre les membres de votre service recrutement.

  • La réception et le tri automatique des candidatures par recrutement et recruteur : oubliez les cv dans votre messagerie !
  • Le remplissage automatique (analyse sémantique) des dossiers de candidatures à partir du CV téléchargé, reçu par email ou scanné
  • Intégration des CV papier par mode « scan to RhProfiler » avec un scanner ou système d’enregistrement manuel
  • L’envoi automatique d’accusés de réceptions personnalisés aux candidats
  • L’envoi individuel ou groupé d’emails, courriers, SMS ou message vocal à partir de modèles modifiables
  • L’accès à un dossier candidat complet : historique, comptes-rendus d’entretien, dates de RDV, précédentes candidatures, tests passés, correspondances, documents et annexes illimitées…
  • La création de classeurs virtuels avec moteur de recherche intégré (viviers par profils, saisonniers etc..)
  • La gestion des doublons
  • L’organisation des rdv : envoi de convocation ou confirmation d’entretien par email et/ou SMS la veille du RDV, synchronisation avec l’agenda Outlook du recruteur et de l’opérationnel concerné, plan d’accès « votre société » via GoogleMap, organisation de sessions de recrutements…
  • Le transfert de CV à un opérationnel par email avec suivi et traçabilité (sans nécessité d’un accès au logiciel pour ces opérationnels), possibilité d’émettre un avis (favorable/défavorable) et commentaire

Modules « Vivier de Talents »

Notre module vous permet de centraliser tous vos flux de cv et de conserver un vivier à jour. Dès l’ouverture d’un nouveau recrutement et avant toute diffusion d’annonce, vérifiez dans votre banque de CV si votre futur collaborateur ne s’y trouve pas déjà. 

  • Agents de veille paramétrables avec alertes en home page : vous êtes informé en temps réel de l’arrivée de nouveaux cv en fonction de critères que vous aurez préalablement choisis
  • Recherches précises par mots-clé/multicritères ou full text sur le CV/dossier et champs commentaires du recruteur
  • Remplissage automatique (analyse sémantique) des dossiers de candidatures à partir du CV téléchargé, reçu par email ou scanné
  • Intégration des CV papier par mode «scan to Rhprofiler » avec un scanner ou système d’enregistrement manuel
  • Gestion automatisée : emailings automatiques de relances et mises-à-jour des dossiers
  • Conformité CNIL et RGPD : relance et suppression automatisé assurant une bonne durée de conservation des données
  • Module de chasse pour importer des contacts candidats après obtention de leur consentement (conformité RGPD)
  • Traitement automatique des doublons
  • Statistiques : cartographie de votre vivier, statistiques sur les profils des candidats

Modules « Handicap / Diversité »

  • Les candidats peuvent signifier spontanément une situation de handicap en répondant à une annonce ou en déposant une candidature. Cette déclaration s’accompagne de précisions quant aux conséquences du handicap et quant à une adaptation nécessaire du poste de travail.
  • S’il existe dans votre service recrutement un  référent handicap , nous avons la possibilité de créer un compte spécifique dans RHPROFILER sur lequel seront visibles uniquement les candidats en situation de handicap.

Modules « RGPD »

Après avoir réalisé un audit de Rhprofiler et procédé à la nomination d’un DPO, nous avons effectué bon nombre de développements afin de rendre Rhprofiler conforme au RGPD.

Consulter ici plus de détails sur notre mise en confomité

Vous pouvez consulter ici notre politique de protection des données

  • Ces développements se traduisent par un module RGPD incluant de nouvelles fonctionnalités (tableau recensant tous les candidats en attente de consentement, schéma de relance automatique des demandes de consentement etc.), de la documentation et tutoriels présents dans la rubrique « documentation » du logiciel ou la présence de nombreuses légendes et commentaires vous dispensant de précieux conseils tout au long de votre utilisation.

Modules Complémentaires

Pour optimiser encore davantage l’efficacité de votre service recrutement, nous vous proposons plusieurs modules optionnels : 

Modules « Multi-Diffusion »

  • Nous avons interfacé Rhprofiler avec des multiposteurs. En souscrivant un abonnement auprès de l’un d’eux, vous pourrez bénéficier de toutes leurs sources de diffusion directement depuis Rhprofiler.

Modules « Mobilité interne/Bourse emploi »

  • Gérer les vœux d’évolution de vos salariés après création d’un dossier (ancienneté, postes occupés…)
  • Diffuser automatiquement vos annonces en interne seulement avant une diffusion plus large
  • Traiter les candidatures internes en priorité grâce aux alertes en home page

Modules « scan Premium avec OCR intégré »

Un process simple en 4 étapes

  • Scan d’une pile de CV ou de documents à rattacher à un dossier de candidature
  • Envoi des documents par le scanner en scan to RHProfiler
  • Conversion par RHProfiler du CV en texte et pré-remplissage du formulaire de candidature
  • Envoi d’un mail au candidat l’informant de son insertion dans votre vivier de talents

Modules « Tests de recrutement »

Les tests sont interfacés dans Rhprofiler vous évitant ainsi d’avoir à changer d’environnement

Pour plus d’informations, rendez-vous sur la rubrique e-testing

  • Inviter par email les candidats de votre choix à venir passer des tests
  • Choisir la langue de passation
  • Historiser la demande dans le dossier du candidat
  • Suivre et relancer les demandes en cours
  • Importer automatiquement les tests passés dans le dossier du candidat et alerter le recruteur concerné
  • Consulter le compte-rendu des tests passés

Modules « Version anglaise du Front Office »

  • Votre espace front office peut être traduit en anglais, permettant ainsi aux candidats de consulter les offres en français ou en anglais et de gérer sa candidature dans la langue de son choix (Accusé de réception dans la langue choisie…)

Modules « gestion clients » pour les cabinets/ETT

  • Annuaire clients (sociétés et contacts), affectation d’une mission à un client, transfert des CV anonymisés, suivi des missions client, gestion des documents, justificatifs et relance candidat en cas d’expiration, interfacage avec logiciel métier ETT (Evolia de CEGI)…

Modules « M-Recrutement »

  • Espace candidat responsive design et mobile friendly » avec candidature simplifiée par mobile. Nous pouvons également générer un QR Code à intégrer dans des affiches et documentation candidat (flyers sur des salons, …) pour un accès direct via mobile

Modules « SMS »

  • Pour plus de réactivité dans votre relation candidats, communiquez avec notre module sms. Que ce soit pour rappeler la date et l’heure du prochain entretien ou bien encore pour inviter le candidat à vous donner son consentement dans le cadre du RGPD. Chaque sms est conservé en historique tandis qu’un rapport d’état vous en indique la bonne remise.

A partir de 75€ HT/mois, vous serez utilisateur d’un logiciel de gestion des recrutements très complet et performant.

Prix variables et dégressifs selon le nombre d’utilisateurs et les options premiums choisies.

Demander une Démo !

Questions & Réponses

1/ Pouvez-vous vous adapter aux process internes et propres à mon entreprise ?

Chaque organisation est unique et nous en tenons compte. Modules clés, modules optionnels mais également développements à la carte : notre équipe technique peut développer du sur-mesure afin de personnaliser au mieux vos process.

2/ M’aiderez-vous pour les choix de paramétrage ?

Dès les premiers contacts initiés, nous ne vous proposerons que des solutions adaptées à votre problématique. En phase de gestion de projets, nous serons présents à vos côtés pour la personnalisation des modules choisis.

3/ Faites-vous évoluer RHPROFILER ?

Rhprofiler est en constante évolution, les mises-à-jour fonctionnelles sont implémentées automatiquement sur votre compte dès leur déploiement tandis que de nouveaux modules optionnels vous seront proposés à des tarifs préférentiels.

4/ Et si j’ai des questions sur l’utilisation du logiciel ?

Pour répondre à vos questions, nous mettons à votre disposition une assistance utilisateur et une hotline avec des interlocuteurs dédiés connaissant parfaitement votre dossier, vos paramétrages et vos problématiques.

5/ Votre logiciel est-il en conformité avec le RGPD ?

Durant 2017 et depuis l’entrée en application du Règlement Général relatif à la Protection des Données(RGPD)le 25 mai 2018 nous avons investi beaucoup d’ énergie dans l’évolution de RHPROFILER afin qu’il soit parfaitement conforme à la loi. Nous avons diligenté un audit par un cabinet spécialisé, restructuré notre équipe et désigné un DPO auprès de notre cabinet conseil. Nous travaillons de concert avec lui pour tout développement du logiciel.

6/ Où sont hébergés les données et notamment les données personnelles des candidats ?

Vos données sont hébergées sur nos propres serveurs. Conscients de l’importance de la protection des données personnelles, nous avons opté pour un hébergement sécurisé en France, et effectuons des sauvegardes quotidiennes sur un site distant en France également.

Nos Clients Témoignent

temoignage-cer
« Rhprofiler au quotidien, c’est un gain de temps non négligeable pour traiter l’ensemble des CV reçus mais également pour surveiller la mise en ligne des nombreuses annonces que je passe. En un coup d’œil sur mon interface, j’ai une visibilité sur le nombre de CV qu’il me reste à traiter, sur les annonces que je dois mettre ou remettre en ligne ou encore sur le nombre de réponses que je dois faire aux candidats.

De même, un historique me permet de retrouver toutes les données d’un candidat à savoir sur quel(s) recrutement(s) il a déjà postulé, à quelle date il a été rencontré, par quel manager, les retours de l’entretien. Bref une mine d’or lorsqu’on se retrouve au téléphone avec un candidat. 

J’ai en moyenne 20 à 25 postes ouverts en même temps ce qui fait plus de 180 annonces passées sur les jobboards et là je peux voir en un seul coup d’œil toutes les annonces qui ne sont plus à jour. »

Vincent RICHARD

Responsable Recrutement et Intégration pour le Cerfrance Alliance Centre.

Cabinet d’expertise comptable et d’accompagnement de 650 collaborateurs et 29 sites répartis sur les départements du Loiret, de l’Eure et Loir, de l’Essonne, du Cher et de la Nièvre

« Nous sommes un réseau de restaurants qui implique une multitude d’interlocuteurs prenant part aux recrutements. Nous avions donc besoin d’un outil permettant de centraliser toutes nos campagnes de recrutement et apporter un suivi régulier pour chacune afin de valoriser un maximum l’expérience candidat.

RHprofiler nous a permis de structurer nos recrutements et a répondu à deux objectifs. Il a dans un premier temps permis d’améliorer la qualité de notre expérience candidat en proposant une solution simple pour déposer un CV aux 3 Brasseurs. Puis, dans un second temps, il a simplifié le mode de fonctionnement du service recrutement en centralisant l’ensemble des données relatives au recrutement au même endroit. La gestion des candidatures a été optimisée et donc le délai de réponse aux candidats raccourci de manière considérable. »

Chloé FOURDIN

Responsable emplois et compétences du service RH des 3 brasseurs.

Brasseur de bière et restauration à table.

« Le bénéfice essentiel rencontré ? Une centralisation des profils avec leur historique de traitement, afin de gagner en temps et en qualité d’informations.

Les fonctionnalités que nous utilisons le plus sont la synchronisation des entretiens avec l’agenda outlook, la gestion des dossiers candidats, l’envoi des candidatures aux entreprises clientes de notre cabinet, la création d’offres d’emploi et publication sur notre site internet et d’autres jobboards, la gestion de nos offres d’emploi en cours, la réception de candidatures

L’utilisation est simple et plutôt intuitive »

Equipe de Recrutement de TH CONSEIL

Cabinet de conseil et de recrutement promouvant le management équitable des singularités
« En résumé, nous sommes depuis quelques années, de grands utilisateurs de la plateforme Rhprofiler Central test. De par notre vocation de firme d’experts en la matière des ressources humaines, nous utilisons l’ensemble des tests proposés par Rhprofiler, et ce, dans l’objectif de notre vision d’être des créateurs de succès et des bâtisseurs du futur.

La majorité des candidats qui sont présentés à nos entreprises clients font l’objet d’une analyse exhaustive de leurs traits de personnalités. L’adéquation entre les attentes du client et la qualité du candidat est pour nous un prédicteur de succès dans l’attraction et la rétention de ceux-ci.

Nous avons jusqu’à ce jour, de beaux succès, qui en conséquence, nous permet la fidélisation de notre clientèle. »

Jean SIMO et Christine BOUCHER

Directeur du Service RH et Directrice du Service Stratégique en Accompagnement RH chez Emplois Compétences
Tous les témoignages

6 Raisons de choisir Rhprofiler

Plus de 20 ans d’expertise métier associés à l’alliance des RH et de l’informatique vous assurent un accompagnement de qualité.
Une équipe engagée et à votre écoute avec des interlocuteurs dédiés à la gestion de votre dossier possédant ainsi une parfaite connaissance de vos paramétrages et problématiques.
Les paramétrages et personnalisations disponibles vous permettront d’adapter Rhprofiler à vos proccess.
L’abonnement à la carte et les gains de productivité vous assureront un retour sur investissement rapide.
Un logiciel conforme aux exigences du RGPD.
Notre taux de renouvellement clients de 99% n’est-il pas la preuve de notre expertise ?!

Avez-vous besoin de RHprofiler ?

  • Vous vous sentez submergés par les différents flux de candidatures reçus (email, papier) ?
  • Vous souhaitez une pratique de recrutement conforme RGPD ? (Protection des données, consentement des candidats, durée de conservation…)
  • Vous passez au moins 15 mn par jour à traiter des candidatures ?
  • Vous souhaitez accélérer vos délais de recrutement ?
  • Vous voulez publier automatiquement les annonces sur votre site recrutement ?
  • Vous voulez tracer précisément les actions sur une candidature ?
  • Vous souhaitez mieux gérer les candidatures spontanées ?
  • Vous voulez que chaque candidat reçoive un accusé de réception et une réponse ?
  • Vous souhaitez évaluer la rentabilité de vos actions de recrutement ?
  • Vous souhaitez simplifier les tâches administratives et répétitives sans valeur ajoutée ?
  • Vous souhaitez créer ou accentuer votre marque employeur on line ?
  • Vous voulez une banque de cv à jour et exploitable facilement ?
  • Vous souhaitez transférer facilement des cv à des opérationnels ou des clients pour avoir leur retour ?
  • Vous passez trop de temps à publier vos annonces sur les sites que vous utilisez ?
  • Vous ne voulez plus de cv dans votre messagerie ?
  • Vous souhaitez intégrer facilement les cv papiers ?

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Vos données, vos droits. Cliquez-ici pour en savoir plusVos données, vos droits. Cliquez-ici pour en savoir plus

Activitae Emploi, responsable de traitement, met en œuvre un traitement de données à caractère personnel aux fins de ses intérêts légitimes d’information, support et prospection commerciale relatifs au logiciel RHPROFILER. Les données marquées d’un astérisque sont obligatoires et strictement nécessaires aux finalités indiquées. Les données facultatives que vous pourriez renseigner nous permettraient de mieux adapter nos réponses à vos demandes. Le refus de communiquer tout ou partie des données obligatoires entrainera le rejet de traitement du formulaire. Les destinataires des données sont les personnels habilités d’Activitae Emploi en charge du développement logiciel et commercial. Vos données seront hébergées en Europe. Elles seront conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement et d’effacement et ce dans les conditions prévues dans le règlement 2016/679 du 27 avril 2016. Vous disposez également du droit de définir les directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel en cas de décès, et ce en application de la Loi pour une République numérique n°2016-1321 du 7 octobre 2016. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au délégué à la protection des données d’Activitae Emploi par email à data-protection@rhprofiler.info ou par courrier à destination du délégué à la protection des données d’Activitae Emploi au 2 rue Jules Védrines, 31400 Toulouse, en accompagnant votre demande de tout élément permettant d’attester de votre identité. Vous disposez enfin du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle relativement aux traitements de données mis en œuvre tel qu’indiqué précédemment ainsi qu’à l’exercice de vos droits s’y rattachant.


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Nos points forts, Notre expertise

Notre accompagnement et Nos offres de services

Au bout de quelques temps d’utilisation, vous reviendrez immanquablement vers nous pour nous confier : « pourquoi avons-nous attendu si longtemps avant de choisir Rhprofiler ?! »

Les gains pour vous seront immédiats et nombreux :

  • Centralisation de tous les flux de candidatures : oubliés les cv dans votre messagerie !
  • Amélioration de la gestion des spontanées
  • Renforcement de la relation-candidat et développement de votre marque employeur
  • Délai de recrutement raccourci
  • Meilleur sourcing interne
  • Diffusion d’annonces simplifiée
  • Optimisation des budgets annonces
  • Fluidité des interactions service recrutement/opérationnels
  • Mutualisation du partage d’informations en interne
  • Historisation de la relation candidats
  • Focalisation sur les tâches à valeur ajoutée car gain de temps sur les tâches chronophages
  • Gestion automatisée des doublons
  • Appui de Rhprofiler pour votre mise en conformité RGPD

Plus de 20 ans d’expertise métier associés à l’alliance des RH et de l’informatique vous assurent un accompagnement de qualité dans la concrétisation de votre projet.

 

Vous trouverez face à vous une équipe engagée et à votre écoute. Vos interlocuteurs seront dédiés à la gestion de votre dossier possédant ainsi une parfaite connaissance de vos paramétrages et problématiques.

 

Vous découvrirez un logiciel clés en main, simple, ergonomique et intuitif. Les paramétrages et personnalisations disponibles vous permettront d’adapter Rhprofiler à vos proccess.

 

L’abonnement à la carte et les gains de productivité vous assureront un retour sur investissement rapide.

 

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Plus qu’un logiciel, Rhprofiler c’est également une équipe qui s’engage à vos côtés afin de vous proposer un ensemble de services.

 

  • Dès la phase de gestion de projets, nous serons présents à vos côtés pour la mise en place des modules choisis et le paramétrage des personnalisations afin de vous proposer une solution adaptée à votre organisation
  • Modules clés, modules optionnels mais également développements à la carte: notre équipe technique peut développer du sur-mesure afin de personnaliser au mieux vos process ;
  • Rhprofiler est en constante évolution, les mises-à-jour fonctionnelles seront implémentées automatiquement sur votre compte tandis que de nouveaux modules optionnels vous seront proposés à des tarifs préférentiels.
  • Pour répondre à vos questions, nous mettons à votre disposition une assistance utilisateur et une hotline avec des interlocuteurs dédiés connaissant parfaitement votre dossier, vos paramétrages et vos problématiques.
  • Pour vous accompagner dans votre prise en mains du logiciel, nous vous proposons des formations et le suivi de vos utilisateurs que ce soit en phase de déploiement de Rhprofiler, ou lors de l’arrivée de nouveaux collaborateurs.
  • Vous trouverez dans votre compte Rhprofiler une rubrique ressources et documentations que nous vous inviterons à consulter régulièrement.
  • Conscients de l’importance de vos données, nous avons opté pour un hébergement sécurisé en France, et effectuons des sauvegardes quotidiennes.