Les recruteurs passent énormément de temps à trier les CV pour trouver le candidat idéal. C’est une mission longue et bien difficile… Pour ne pas être noyé sous la masse de CV à parcourir, le logiciel de gestion de recrutement s’impose comme un outil incontournable pour vous aider à être plus rapide et plus efficace.
RHProfiler, notre logiciel de gestion de CV vous assiste dans votre démarche et vous permet de gérer les recrutements du sourcing à l’embauche grâce à un processus de tri des candidatures simple et paramétrable. Le traitement des CV va être effectué à l’aide de tâches automatisées qui vont assister le recruteur dans sa relation candidats et dans son travail de sélection, de convocation, de gestion RPGD et de réponse. Ainsi, la recherche de talents devient intuitive grâce à votre logiciel ats de traitement de CV.
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RHProfiler, la solution de gestion RH automatisé pour traiter rapidement les CV
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La méthode employée est source de réussite pour qualifier les candidatures et le logiciel de traitement automatisé de CV RHProfiler va appliquer un certain nombre de règles et de filtres pour obtenir les profils que vous attendez pour le poste à pourvoir. Voyons comment procéder pour traiter rapidement vos CV :
1 – Définir des critères de sélection :
Procéder par élimination des CV en segmentant votre recherche de talents par des critères spécifiques que vous allez décider :
2 – Définir des mots clés de sélection :
Procéder par étapes et canaliser votre recherche de talents par des critères de mots clés métiers pertinents. Les mots clés à utiliser sont ceux de l’activité du poste vacant. Par exemple, pour un poste de commercial itinérant, le permis de conduire est un des critères indispensables.
3 – Ajuster les critères et les mots clés de sélection :
RHProfiler va traiter rapidement les CV en fonction des paramètres choisis. Après une première segmentation de CV, votre recherche peut être affinée. Si vous avez peu de candidats pour le poste ou à l’inverse si vous en avez trop, modifiez vos critères pour obtenir le volume idéal de candidatures que vous souhaitez.
4 – Comment traiter les CV des candidatures spontanées ?
Le logiciel de recrutement RHProfiler permet de sauvegarder dans le vivier de candidatures les talents dont vous pourriez avoir besoin demain. Elles viennent enrichir ponctuellement une recherche de candidat si le poste à pourvoir correspond au CV reçu, mais elles ont surtout un intérêt sur le moyen terme, car le postulant semble sensible et séduit par l’entreprise que vous représentez. Les CV des candidatures spontanées rejoignent les CV gérés dans le vivier de candidatures.
L’ATS prend en charge la gestion des RGPD et ce logiciel de traitement de CV va également mettre dans un format pdf toutes les candidatures, afin de vous permettre de les analyser manuellement avec vos services transverses opérationnels. Ce format permet une lecture rapide de toutes les candidatures retenues dans un format identique pratique à parcourir.
Près de 50% du temps des recruteurs non équipés d’un logiciel de gestion de CV, est occupé par un traitement manuel des candidatures. Une fois les annonces passées sur plusieurs sites, il faut gérer les échanges avec les candidats via la messagerie, télécharger leurs cv, étudier une à une chacune des candidatures, répondre par la négative à celle qui sont écartées, enregistrer les CV pertinents retenus, répondre aux candidats sélectionnés, convoquer ces derniers à un entretien et enfin échanger en transverse avec les équipes opérationnelles sur la concordance de la candidature avec le poste vacant, sans oublier de gérer la diffusion des annonces passées sur toutes les plateformes d’emplois…
RHProfiler est votre partenaire pour prendre en charge une grande partie administrative et redondante de votre activité de recruteur. Grâce ce logiciel de traitement de cv, vous soulagez votre activité au quotidien en conservant la partie la plus intéressante de votre métier.